Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die ulvonastira GmbH. Als Anbieter einer innovativen Plattform für aktivitätsbasierte Budgetierung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienstleistungen nutzen. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und anderen geltenden Datenschutzgesetzen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle einer rechtlichen Grundlage nach der DSGVO unterliegen. Transparenz über diese Zwecke ist uns wichtig.

• Vertragserfüllung: Bereitstellung unserer aktivitätsbasierten Budgetierungsplattform, einschließlich aller Funktionen zur Finanzverwaltung und -planung sowie technischer Support.
• Berechtigte Interessen: Verbesserung unserer Dienstleistungen, Durchführung von Marktforschung, Gewährleistung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention.
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, Kooperation mit Behörden bei rechtmäßigen Anfragen.
• Einwilligung: Newsletter-Versand, personalisierte Werbung und Marketingkommunikation, erweiterte Analysefunktionen.
• Vitale Interessen: In außergewöhnlichen Situationen zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person.

Jede Datenverarbeitung basiert auf mindestens einer dieser Rechtsgrundlagen. Bei Änderungen der Verarbeitungszwecke informieren wir Sie unverzüglich und holen gegebenenfalls eine neue Einwilligung ein.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei bei uns geltend machen.

5. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

• Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen (HTTPS). Sensitive Daten werden auch bei der Speicherung verschlüsselt.
• Zugriffskontrolle: Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die einer Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegen.
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und aktualisieren unsere Systeme entsprechend aktueller Sicherheitsstandards.
• Backup und Recovery: Regelmäßige Datensicherungen gewährleisten die Verfügbarkeit Ihrer Daten im Fall technischer Probleme.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Vertragsdaten werden in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt, Nutzungsdaten maximal 6 Monate. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls Ihre Einwilligung für neue Verarbeitungszwecke einholen.